Curso básico de organização de eventos
Data: 17/01/2011 a 21/01/2011
Horário:
Noite: Das 18:30 às 22:30hs.
Tarde: Das 14:00 às 18:00hs.
Final de semana: 30 e 31/01/2011. Das 09:00 às 17:00 (1 final de semana – sábado e domingo).
Local: Pega-Sonho – Livraria e Espaço Cultural
Endereço: Rua Martinico Prado, 372 – Higienópolis – São Paulo
Público-Alvo: profissionais de todas as áreas interessados em aprender como organizar eventos corporativos.
Objetivo: ensinar o aluno todos os passos para organização de eventos, desde a concepção até sua execução e acompanhamento. Após o curso, o aluno estará apto a coordenar um evento.
Valor: 320,00 (trezentos e vinte reais)
Forma de pagamento: à vista ou em até duas vezes no cartão.
Carga horária: 20 horas.
Incluso: apostila em CD e impressa; certificado.
PROGRAMA
Aula 1 – Introdução
1 - Definições
1.1 O que é Evento
1.2 O profissional de eventos
1.3 Ramos de atuação
2. O primeiro contato. Apresentação pessoal
2.1 Como se apresentar ao cliente – roupas, comportamento, comunicação verbal e corporal
2.2 Coletando informações sobre o cliente
2.3 O que é comunicação. Ouvir primeiro, falar depois
Aula 2 – Iniciando o projeto
1 – Coleta de dados
1.1 O que é briefing
1.2 Definir o público-alvo
1.3 Definir a verba
1.4 Escolher o tipo de local adequado
1.5 Definir serviços que serão utilizados
2 – Elaboração do projeto
2.1 Como elaborar o projeto para apresentar ao cliente
2.2 Opções de local
2.3 Planilha financeira
2.4 Quanto cobrar
2.5 Canais de divulgação
Aula 3 - Serviços terceirizados
1 – Como e quem contratar
1.1 Escolha dos serviços
1.2 Como elaborar orçamentos
1.3 Como elaborar pedidos de orçamento por e-mail
1.4 Formas de pagamento
1.5 Prazos de contratação
1.6 Elaboração de contrato de prestação de serviços
1.7 Como ler e entender um contrato.
2– Divulgação
2.1 Material – Criação e desenvolvimento.
2.1.1 A arte do material. Como definir. Quem contratar
2.1.2 Tipos de material (impressos, eletrônicos)
2.1.3. Informações necessárias em cada material
2.2 Meios de divulgação
2.2.1 O que é mídia
2.2.2 Tipos de mídia
2.2.3 Definir os melhores canais de divulgação para o seu evento.
2.2.4 Verba
2.2.5 Mailing (mala direta e e-mkt)
2.2.6 Prazos para divulgação eficaz.
Aula 4 - Secretaria e Logística
1-Secretaria
1.1 Inscrições. Controle financeiro pré, trans e pós evento.
1.2 Listas de presença para o evento. Como elaborar
1.3 Recepcionistas para secretaria. Como contratar. Quais requisitos necessários.
1.4 Pagamentos no trans-eventos
1.5 Fluxo de caixa
1.6 Certificados – elaboração e confecção.
1.7 Etiquetas
1.8 Crachás
1.9 Horário de abertura e encerramento
1.10 Materiais para participantes
1.11 Considerações finais
2 - Logística
2.1 – Preparação de recebimento de materiais para o evento
2.2 – Envio de convites
2.3 – Passagem, hospedagem e transfer
2.4 – Montagem e desmontagem do evento
2.5 – Identificação visual
2.6 -- Como preparar o Manual de evento.
2.7 – Pagamentos dos prestadores de serviços. Agendamento.
2.8 – Considerações finais.
2.9 - Check list geral.
Aula 5 – Trans e pós do evento
1 - Trans
1.1 – Horário
1.2 – qual o papel do organizador de eventos durante o evento.
1.3 – Comportamento e postura
1.4 – Recebendo o cliente
1.5 – Como lidar com imprevistos
1.6 - Fornecedores e prestadores de serviços.
2- Pós
2.1 Elaboração do relatório final
2.2 Cartas de agradecimento
